小厂赊账怎么记账不漏？客户欠款记录方法

赊账是小厂的常态，也是坏账的开始

做加工、做批发的小厂，客户大多是熟人，"先拉货后给钱"是常态。问题是赊账记在脑子里： 谁欠多少、什么时候欠的、中间还过没有——时间一长全成糊涂账，催款时没凭据，对方说 "我记得还过了"，你拿不出账来。

赊账怎么说才能记对

关键是把"没给钱"这个意思说出来：

系统会记两条：库存减 3 卷，同时客户欠款 +3000（金额没说就只记货量，金额可以晚点补）。 注意赊账不是"支出"——货出去了但钱没动，所以现金流水不动，只进欠款账。这是很多人 自己记账最容易错的地方：把赊账记成支出，月底现金对不上。

欠款怎么累计和核销

同一个客户多次赊账，欠款自动累加；客户还钱时说一句：

系统自动从她之前的欠款里核销 2000（按先欠先抵），剩下的继续挂着，现金收入 2000 同时记上。 部分还款、分多次还都没问题，每一笔都有时间线。

催款时怎么拿出凭据

点开账本里的客户，一键生成对账单链接，微信发给对方：哪天欠的、欠多少、还过几笔、 剩多少，一页看得清清楚楚。对方核完没异议，赖账就没了空间。这是赊账管理最实在的价值—— 账记得清楚，钱才要得回来。

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