品名记乱了怎么办?说'无纺布'还是'无纺布卷'都能认
库存乱,先乱在品名上
很多厂子用本子记账,第一个月记的是"无纺布",第三个月变成"pp无纺布",半年后本子上 "无纺布/无纺卷/布卷"三个名字各自记账——每个名字下的库存数都是错的。
进宝的别名识别怎么做
第一次说"无纺布",系统建品名"无纺布"。之后你说:
- "无纺布卷"——名字相近,自动归到"无纺布",库存同一本账;
- "又进了10卷布"——如果厂里只有一种"布",也能模糊对上;
- 真要来了个全新的"熔喷布"——系统建新名,和"无纺布"分开记,不会混。
客户名同理:"老王""王老板""老王头"自动归到同一个人,欠款累计才不会断。
识别不准的时候怎么办
系统对不上时,会在确认卡片上把品名标出来让你核对——点一下品名就能改, 改成已有品名或新名字都行,改完这一笔就按你改的记。确认之前的每一眼,都是在教系统 记住你的叫法,越用越准。
为什么敢让系统自动建品名
传统进销存软件要求先建档案(品名、编码、单位、类别)才能记账,这个门槛把多少老板 挡在了门外。进宝反过来:先用起来,档案随记账自动长出来。第一个月记完, 你的品名库、客户库、供应商库就都齐了,而且全部是你自己的叫法,不是软件规定的。
耗材类自动排除
手套、大米、柴油、电费这类消耗品,说到了也只记支出、不进库存——否则库存表里 一堆永远不会盘点的"死品名",反而碍事。
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