对账单怎么生成?微信发客户核对欠款
催款难的根子:两边账对不上
催款最常见的僵局不是对方不想还,而是账对不上:你说他欠 3 万,他说还过 5000 了。 谁也拿不出完整的账,来回扯皮,关系越扯越僵。
解法很简单:把账变成一条链接发过去。
三步生成对账单
- 第一步:账本页"谁欠我"排行里点开客户;
- 第二步:点"对账单"按钮,自动生成一个只读链接;
- 第三步:微信发给对方,点开就能看。
对方看到的是什么
一个干净的网页:每笔欠款的日期和金额、每笔还款的记录、未结总额大字显示, 页面顶部注明"截至 X 月 X 日"。对方手机上直接打开,不用注册、不用装任何东西。 他核对无误,欠款金额就有了双方默认;有异议,逐笔对,差在哪一笔当场查。
和截图、拍照记账本比,好在哪
- 自动更新:对方又还了一笔,链接里实时反映最新未结金额,不用重发;
- 不会漏:系统按记账顺序列全,不像手工抄账容易漏行;
- 有日期有零有整:每笔到分位,扯皮空间小。
供应商那边同理
你欠供应商的钱也能生成对账单发给对方核对,账目透明,谈账期、谈价格都更有信用。
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