库存快用完了怎么提醒?设置库存预警线
最贵的库存问题:不是丢,是断
库存丢一点是损失,库存断了是灾难:客户订单在手上,原料没了,停产等货三天, 客户下次就换厂子了。所以库存管理里最有价值的一个数字,不是存量本身, 是"低于多少必须补货"。
进宝的预警线怎么设
每个品名一条预警线(安全库存),比如无纺布设 20 卷:当说话记账使库存掉到 20 以下, 账本页的库存列表里这个品名会标红提示"库存不足"。不需要你去设复杂公式, 就看一眼红色就知道该给供应商打电话了。
预警线设多少合适
经验公式:日耗量 × 补货周期 + 余量。
- 日耗 3 卷无纺布,供应商送货要 5 天,那预警线至少 3×5=15 卷,留点余量设 20;
- 本地现货、当天能到的,预警线可以设得很低;
- 进口料、定制品周期长,预警线要按最坏情况设。
每个品名情况不同,分开设,别一刀切。
配合盘点用
预警线报警但仓库实际还有货?说明账面库存和实物脱了节——该盘点了。月底 "盘点一下XX还剩N卷"把账面对齐实物,预警线才有意义。账实不符的库存预警, 比没有预警更危险。
一页看全所有库存
账本页库存列表按剩余量排序,哪个品名多哪个少、哪个标红,一屏看完。 接单前扫一眼,能不能接、什么时候能交,心里立刻有数。
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