赊账和现金收入怎么区分?最容易记错的两种账
为什么这笔账最容易错
自己用本子记账的人,十个有八个在赊账上栽跟头。最典型的两种错法:
- 错法一:赊账记成"没收入"。结果月底算营业额少一大块,利润全是假的;
- 错法二:赊账记成"支出"。货是给出去了,但钱没流出去,现金账直接对不上。
正确的记法(进宝自动处理)
一句话规则:看钱有没有到手。
- 钱到手了——"卖了200个纸箱收了600块":记现金收入 600 + 库存 -200;
- 钱没到手——"李姐拉走三卷无纺布没给钱":记客户欠款(不动现金)+ 库存 -3;
- 一半现金一半赊——"卖了10000的货,收了4000定金":现金收入 4000 + 欠款 6000。
你对进宝说话时不用想这些规则,只要把事实说清楚(收没收钱、收了多少), 系统自动归到该记的账上。确认卡片会显示它怎么记的,扫一眼就知道对不对。
还款那笔更容易重复记
李姐欠 3000,后来还了 2000。错误记法是把"还的 2000"再记一遍销售收入—— 收入重复算了。正确做法是记还款核销:欠款减 2000,现金加 2000。 在进宝里说"李姐还了我2000"就是核销,不会重复计收入。
月底怎么验证自己记对了
三个数对得上就没错:现金账上的收付款 = 银行流水;欠款排行里每个人的余额 = 对方认可的数;库存 = 实盘数。对不上,用盘点和流水逐笔倒查,差额都能找到出处。
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